Smíšený

Elon Musk je metoda „Timeboxing“ pro efektivní správu času

Elon Musk je metoda „Timeboxing“ pro efektivní správu času

Jedním z největších aktiv v tomto rušném světě jsou dovednosti v oblasti řízení času. Může vám pomoci nejen být produktivnější, ale také vás čeká dlouhá cesta, pokud jde o dosažení vašich osobních i profesních cílů.

Spousta lidí si říká „co je to time management“ a vyzkouší různé věci, jako je sestavení seznamu úkolů nebo zapisování denního harmonogramu. Ve většině případů se však lidé dostanou ohromeni a buď úplně seškrábnou seznam, nebo nakonec dokončí pouze „jednodušší úkoly“, přičemž budou ignorovat ty nejdůležitější.

VIZ TÉŽ: JAK ÚSPĚŠNÍ LIDÉ FUNGUJÍ CHYTRĚJŠÍ, NE TĚŽKÉ

Jednou z důležitých vlastností vynikajících dovedností v oblasti řízení času je proto to, že vám pomůže soustředit se na identifikaci důležitějších úkolů a podle toho upřednostnit váš čas.

Elon Musk je zajímavým příkladem někoho, kdo zvládá svůj čas tak dobře, že může pracovat 100 hodin týdně a stále si dokáže užít čas na své koníčky, rodinu a fitness.

Jak to tedy dělá? Pojďme to zkontrolovat.

Jak Elon Musk řídí svůj čas?

Elon Musk je známý tím, že pro efektivní správu času používá metody blokování času. Mnoho lidí mu říká „nadlidský“ pro jeho úžasné dovednosti v řízení času.

Jak to tedy dělá? Je to jednoduché!

Využívá blokování času od chvíle, kdy se ráno probudí, kde každý časový blok přiřadí určitému úkolu, který musí v daný den splnit. Tuto metodu blokování času lze použít na jakékoli úkoly, od zdravé výživy, psaní e-mailů, plánování schůzek, meditace nebo čehokoli, co byste chtěli dělat v určitý den.

Následují kroky, které můžete použít ke správě svého času pomocí metody blokování času:

Krok 1: Vezměte kousek papíru a rozdělte jej na dva bloky nebo sloupce. Levou stranu lze použít na dobu, kdy ji můžete rozdělit na každou hodinu, 5 minut nebo dokonce 2 minuty. Ať už dáváte přednost!

Krok 2: Vlevo napište odhadovaný čas, který byste potřebovali k dokončení konkrétního úkolu.

Krok 3: Udržujte vyrovnávací paměť, abyste vnikli do neočekávané aktivity nebo v případě, že potřebujete na danou úlohu nějaký čas navíc.

Krok 4: Voila, jsi připraven!

Ano, je to tak jednoduché. Svůj čas můžete spravovat mnohem lépe, když máte úkol přiřazený každé hodině vašeho dne. Pomůže vám také udržovat seznam úkolů pro daný den realističtější a nakonec si nebudete klást obrovské a nerealistické cíle.

Také vás zachrání před zklamáním, že nedokončíte úkol, o kterém jste si mysleli, že ho dokončíte.

Další zajímavou věcí, na kterou se Musk zaměřuje, je ‚zpětnovazební smyčka.‘ Říká, že je důležité myslet na to, jak se v úkolu zlepšit, a uvidíte zlepšení svého výkonu.

Stále vás zajímá věda za časovým boxem?

Podívejme se na to podrobněji!

Co je Timeboxing?

Timeboxing je úžasný, pokud se ho naučíte dělat efektivně. Jednoduše řečeno, jedná se o proces sloučení vašeho seznamu úkolů s kalendářem.

Pokud vám tedy z času na čas přijde na mysl otázka „co je time management?“, Timebox vám může pomoci jít dlouhou cestu.

Může vám pomoci následujícími způsoby:

  1. Vzhledem k tomu, že úkoly slučujete do svého kalendáře, máte jasnou představu o svých úkolech alespoň na další dva dny nebo někdy i na více. Proto si můžete svůj čas zorganizovat mnohem lépe.
  2. Pokud vaše role vyžaduje, abyste byli závislí na ostatních nebo spolupracovali s ostatními, pak vás umístí na lepší a organizovanější místo.
  3. Udržuje pro vás záznam; na konci každého týdne nebo každý den přesně víte, kolik jste toho dosáhli.
  4. Poskytuje vám větší samostatnost a kontrolu nad vaším časem, abyste mohli lépe plánovat oficiální i neoficiální práci.
  5. Zvyšuje vaši produktivitu a dává vám lepší pocit z vašich úkolů a úspěchů.

Podle Parkinsonova zákona platí, že pokud máte více času na dokončení úkolu, prodlouží se také celková doba, kterou na dokončení úkolu budete potřebovat. To platí pro mnoho lidí a časový box také velmi pomáhá při řešení tohoto problému.

Pokud jste například přidělili 2 minuty na psaní a odeslání e-mailu, do dvou minut tento důležitý e-mail odešlete. Pokud však máte celý den na to, abyste tento e-mail napsali velmi opatrně, pravděpodobně to zabere celý den.

Většina lidí je proto produktivnější, pokud mají nedostatek času a timeboxing pomáhá při řešení Parkinsonova zákona. Automaticky vás zvýší produktivitu.

Závěrečná slova

Abych to shrnul, použití metody Elona Muska pro správu času vám může pomoci při zvládání vašich každodenních činností dlouhou cestu a také zvýší vaši produktivitu. Bylo provedeno mnoho studií a výzkumů v oblasti time managementu a zdá se, že Parkinsonův zákon platí ve většině případů.

Jedním z nejlepších způsobů, jak s tím zacházet, je proto použití metod časování nebo blokování času. Můžete si buď vybrat, abyste s ním byli formálnější a sloučili svůj kalendář se seznamem úkolů, nebo to můžete udělat neformálněji pomocí pera a kousku papíru.

Bez ohledu na to, jakou metodu zvolíte, budete-li o ni pečliví, uvidíte obrovský rozdíl ve vašem výstupu a výkonu. Elon Musk je vzorem pro mnohé z nás kvůli jeho obrovským úspěchům a bylo by velkým úspěchem, kdybychom se od něj všichni mohli naučit nějaké dovednosti v oblasti řízení času, abychom se stali produktivnějšími.

Kdy tyto techniky zkoušíte? Začněte HNED TEĎ!


Podívejte se na video: Timeboxing Technique - Elon Musks Productivity Hack (Leden 2022).